KANADA GALATASARAYLILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1: Derneğin adı: Kanada Galatasaraylılar Derneği’dir. (Resmi İngilizce Adı: Galatasaray Association of Canada) Derneğin merkezi Ontario eyaletinin başkenti Toronto’da bulunmaktadır. Kanada Galatasaraylılar Derneği bu Tüzük’te “Dernek” olarak anılacaktır. Dernek, Kanada kanunlarına uygun olarak kurulmuştur. Dernekle ilgili konularda Ontario Eyaleti Mahkemeleri yetkilidir.

DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI İLE UĞRAŞI ALANI

Madde 2:
2.1) Derneğin amacı Kanada sınırları içinde yaşayan Galatasaray spor takımlarını destekleyen taraftarların birlik ve dayanışmasını sağlamak, Galatasaray spor kulübüne maddi manevi destek sağlamak, spor ve Galatasaray taraftarlığı bilincini ve sevgi bağlarını arttırmak,
2.2) Başta futbol olmak üzere, dernek imkanları dahilinde, çeşitli spor dallarında kurslar açmak, turnuvalar düzenlemek, takımlar kurmak ve kurulan takımlarla çeşitli turnuvalara katılmak,
2.3) Galatasaray Spor Kulübü misyon ve vizyonuna uygun olarak, kültür, sanat ve spor alanlarında konferans, panel, sergi ve konser gibi etkinlikler düzenlemek,
2.4) Dernek üyeleri ve tüm topluma açık olacak şekilde, balo düzenlemek,
2.5) Galatasaray Spor Kulübü ile iletişim içinde olarak, Kanada kanunları çerçevesinde, yurtdışı resmi taraftar derneği statüsü kazanarak, ilgili doğrultuda sorumlulukları üstlenmek,
2.6) Yardımlaşma ve üyeler arasında beraberliği artırmak adına, diğer ülkelerde bulunan Galatasaray dernekleriyle temas içinde kalmak ve ortak faaliyetler düzenlemek,
2.7) Kanada sınırları içerisinde Galatasaray kültürünü en iyi şekilde tanıtmak ve yeni üye kazanımına yönelik faaliyetler gerçekleştirmek,
2.8) Sporda nefreti ve şiddeti, sportmenliğe aykırı davranışları önlemek için çaba sarf etmek,

ÜYELİK ŞARTLARI

Madde 3: Kanada’da yerleşik veya Kanada doğumlu olmak, 18 yaşından büyük olmak, Galatasaray taraftarı olmak, Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olmak, en az iki üye tarafından tavsiye edilmiş olmak, Kanada yasalarına göre kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezası almamış olmak ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmamak üye olmaya yeterlidir. Yönetim Kurulu, üyelik başvurularını inceleyerek, kabul etme ve reddetme yetkisine sahiptir. Üyelik başvuru olumlu sonuçlanan kişilere, elektronik posta yoluyla yazılı bildirim gerçekleştirilir.
Madde 4: Yönetim Kurulu uygun gördüğü ve 3. maddede belirtilen suçlardan sabıka kaydı olmayan kişileri fahri üyeliğe kabul edebilir. Fahri üyelik için herhangi bir sınırlama yoktur. Fahri üyelerin, üyelik hakları yoktur. Ancak lokal ve dernek üyelerince kullanılan demirbaşlardan yararlanabilirler.

ÜYELERİN HAK VE SORUMLULUKLARI

Madde 5: Üyelerin hak ve sorumlulukları şunlardır;
5.1) Üyeler Yönetim Kurulu tarafından verilen görev ve sorumlulukları haklı mazereti bulunmadığı sürece yerine getirmek,
5.2) Her zaman bir grubu temsil ettiğini bilmek ve bu sorumlulukla davranmak. Katıldığı organizasyonlarda grubun adını kötüleyecek ve derneğin amaç ve faaliyetlerine ters düşecek davranışlarda bulunmamak,
5.3) Galatasaray’ın şan ve şöhretine uygun davranmak. Galatasaray ismi ve markasını ticari amaçlarla kullanmamak ve kullananları derhal bildirmek
5.4) Derneğe ait web sitesini, Facebook grubunu, Whatsapp ve yönetim kurulu tarafından oluşturulacak sosyal medya ve iletişim gruplarını takip ederek, duyuruları zamanında görmek ve öğrenmek
5.5) Kanada toplumunda kabul görmüş genel ahlak kuralları dışında davranış sergilememek, suç işlememek ve herhangi bir yasa dışı örgüt üyesi olmamak.
5.6) Dernek içerisinde, herhangi bir siyasi partinin ve ideolojisinin tanıtımını yapmamak ve faaliyetlerinde bulunmamak,
5.7) Aidatlarını zamanında ödemek,
Madde 6: 5. Maddenin 5.3, 5.5 ve 5.6 fıkralarına aykırılık durumunda üye derhal Disiplin Kurulu tarafından ihraç edilir. 5. Maddenin anılan fıkraları dışında kalan maddelerde sayılan hallerde, birden fazla uyarı alan üyemiz Disiplin Kurulu tarafından gruptan ihraç edilir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 7: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 8: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:
8.1) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
8.2) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
8.3) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
8.4) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
8.5) Atatürk İlke ve İnkılaplarına aykırı söylemde bulunmak.
8.6) Galatasaray Spor Kulübü yöneticileri, üyeleri, sporcuları hakkında ağır eleştiri ve hakaretlerde bulunmak, Galatasaray şan ve şöhretine aykırı davranmak.
8.7) Herhangi bir terör örgütüne üyelikten hakkında soruşturma açılmış olmak.
8.8) Hakkında kasten işlenmiş suçlar nedeniyle kesinleşmiş hüküm bulunmak. Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararı ile üyelikten çıkarma kararı verilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

DERNEK ORGANLARI

Madde 9: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel Kurul,
2- Yönetim Kurulu,
3- Denetim Kurulu,
4- Disiplin Kurulu

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI İLE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Madde 10: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul;
10.1) Bu Tüzük’te belli edilen zamanda olağan,
10.2) Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
10.3) Seçimli Olağan Genel Kurul, 2 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
10.4) Olağan Mali Genel Kurul, yılda 1 kez, seçimli olağan genel kurulların arasına denk gelen bir tarihte toplanır.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 11: Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, derneğin en az bir iletişim kanalı üzerinden bildirim gönderilerek (Facebook sayfasında, derneğin Whatsapp duyuru grubunda ya da yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek) toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantı, 21 gün içerisinde, çoğunluk şartı aranmaksızın yapılır.

TOPLANTI USULÜ

Madde 12: Genel Kurul, ilgili toplantının düzenleneceği yıla ait aidatını ödeyerek katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin fesih hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Üye, geçerli mazeretini toplantı öncesi yazılı olarak yönetim kuruluna bildirmek kaydıyla, toplantıya katılım gösteremeyecekse, genel kurul öncesi yazılı vekalet vereceği üye, kendi yerine oy kullanabilir. Fahri üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim etmekten sorumludur.

GENEL KURULUN OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Madde 13: Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar gizli olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 15: Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
15.1) Dernek organlarının seçilmesi,
15.2) Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
15.3) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
15.4) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
15.5) Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
15.6) Derneğin Kanada Türk Dernekleri federasyona katılması veya ayrılmasının kararlaştırılması,
15.7) Derneğin fesih edilmesi,
15.8) Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
15.9) Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
15.10) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu seçimlerinde aday olmak isteyen üyeler, belirlenen seçimli Genel Kurul toplantısından bir hafta önce aday olduklarını Yönetim Kurulu’na bildirerek, seçime katılabilirler.
15.11) Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
15.12) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işler, görür ve yetkileri kullanır.
15.13) Genel kurul, Tüzük’te belirtilen amacın dışına çıkılması, Galatasaray ismi ve markasına zarar verebilecek her türlü faaliyetlerde bulunulması halinde derhal derneği feshetmekle yükümlüdür.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ

Madde 16: Yönetim Kurulu, olağan seçimli genel kurulda seçilen başkan adayının aday listesinden, yedi asil ve iki yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.Görev dağılımı seçilmiş başkan tarafından yapılır. Görev dağılımı, seçilmiş başkan tarafından şu şekilde gerçekleştirilir:
- Başkan
- Başkan Yardımcısı
- Sekreter
- Sayman
- Direktör
- Direktör
- Direktör Yönetim kurulu ihtiyaç duyması durumunda, asil üyelerden yönetim kuruluna atama yapabilir.

YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 17: Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
17.1) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
17.2) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
17.3) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunmak
17.4) Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
17.5) Kanada içerisinde, gerekli görülen eyaletlerde, dernek üyeleri arasından olmak kaydıyla, dernek temsilcisi atamak,
17.6) Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
17.7) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesap tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurula sunmak,
17.8) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
17.9) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında kendisine verilmiş olan görevleri yerine getirmek,
17.10) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
17.11) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
17.12) Seçilen Dernek Yönetim Kurulu ile Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerinin isimlerini Galatasaray Spor Kulübü Derneği’ne yazılı olarak bildirmek.
17.13) Talep edildiğinde Galatasaray Spor Kulübü Derneği’ne mali ve idari konularda yazılı olarak bilgi vermek.

DENETİM VE DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ
Madde 18: Denetim Kurulu, 3 asil üye olarak Genel Kurulca seçilir. Kararlarında 3 üyeden 2 üyenin onayı yeterlidir. Denetim Kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, yönetim kurulu tarafından takip eden Genel Kurula kadar görev yapacak geçici bir üye atanır. Bu üyenin görevi takip eden ilk genel kurulla beraber sona erer ve ilgili toplantıda geçici üye yerine yeni asil üye seçimi yapılır. Denetim Kurulu aynı zamanda Disiplin Kurulu görevini yürütür.

DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 19: Denetim Kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 20: Dernek Tüzüğü, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket eden aday üyeler, üyeler ve fahri üyeler hakkında gerekli incelemeleri yapar, gerekli gördüğü hallerde uyarılarda bulunur. Tüzük’te yazılı olan durumların gerçekleşmesi halinde Yönetim Kurulu ile birlikte üyelikten çıkarma hakkında karar verir.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Madde 21: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
21.1) Üye Aidatı: Üyelerden yıllık 100 Kanada Doları aidat alınır. Bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
21.2) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
21.3) Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans, festival vb. gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
21.4) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
21.5) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
21.6) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
21.7) Diğer gelirler.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 25: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Kurul kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.

TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ

Madde 26: Tüzük değişikliği ancak genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

DERNEĞİN FESHİ

Madde 27: Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.